Monisha Kaltenborn grandit à Dehradun, où elle rêvait d'être astronaute, mais en 1979, les parents de Kaltenborn quittent l'Inde à la recherche d'une meilleure éducation pour leur fille et s'installent à Vienne, en Autriche. Elle prend la nationalité autrichienne en 1995 et est diplômé de l'Université de Vienne en droit avant de travailler pour l'ONU puis d'obtenir une maîtrise en droit à la London School of Economics.

En 1998, Kaltenborn fait ses premiers pas en F1 au sein du groupe Fritz Kaiser sur les affaires juridiques et corporatives de l'équipe Sauber F1. En 2000, elle est nommée à la tête du service juridique de Sauber et devenir membre du conseil un an plus tard.

Monisha Kaltenborn a travaillé sur les contrats pilotes, les échanges, les accords commerciaux avec la FIA et Bernie Ecclestone. Son travail acharné a été récompensé en janvier 2010 lorsqu'elle devient Directeur général de Sauber Motorsport AG suite à la sortie de BMW de l'équipe.

En 2012, la n°2 de l'équipe Sauber, pressentie pour prendre les rênes sous peu, reçoit un tiers du capital de l'équipe. Monisha Kaltenborn devient officiellement la nouvelle patronne de l'équipe, à la place de Peter Sauber qui, comme prévu, prend du recul à près de 70 ans.

Kaltenborn devient aussi la première femme à ce niveau de responsabilité en Formule 1. Elle est au service de Sauber depuis douze ans. Elle reconnaît que le duo de pilotes de l'écurie suisse pour 2013, composé d'Esteban Gutiérrez et de Nico Hülkenberg, représentait un risque. Mais elle a hâte de le prendre.